Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

aromawarmlight
Keskustie 31
35300 Orivesi
Suomi

Y-tunnus: (lisätään rekisteröinnin jälkeen)

2. Yhteystiedot tietosuoja-asioihin

Sähköposti: callme@aromawarmlight.world
Puhelin: +358 50 534 4961

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

Suostumus (artikla 6(1)(a)): Kun olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhteydenottolomakkeen täyttämällä.
Sopimuksen täyttäminen (artikla 6(1)(b)): Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä palvelusopimuksen täyttämiseksi.
Laillinen velvoite (artikla 6(1)(c)): Esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen.
Oikeutetut edut (artikla 6(1)(f)): Palvelun kehittäminen ja markkinointi.

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottopyyntöjen käsittelyyn ja asiakaspalveluun
Palvelusopimusten toteuttamiseen
Asiakassuhteiden ylläpitoon
Palvelun kehittämiseen
Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (esim. kirjanpito)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoitetiedot (jos tarpeen)
Projektiin liittyvät tiedot (esim. tilan mitat, järjestelmäratkaisuun liittyvät toiveet)
Yhteydenottojen historia

5. Henkilötietojen lähde

Henkilötiedot kerätään pääasiassa suoraan sinulta seuraavien kanavien kautta:

Yhteydenottolomakkeet verkkosivustollamme
Sähköpostitse lähetetyt yhteydenotot
Puhelimitse tehdyt yhteydenotot
Konsultaatiotapaamiset

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

Asiakassuhteen kesto: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa.
Lakisääteiset velvoitteet: Henkilötietoja voidaan säilyttää lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään asiakirjoja 6 vuotta).
Poistaminen: Henkilötietoja poistetaan automaattisesti säilytysajan umpeuduttua tai pyydettäessä, mikäli laki ei velvoita pidempään säilytystä.

7. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumustasi, paitsi seuraavissa tapauksissa:

Jos laki tai viranomaispäätös sitä vaatii
Toimeksiantopalvelun tarjoajille, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme (esim. IT-palvelut, kirjanpito) ja jotka ovat sitoutuneet tietosuojaan
Viranomaisille, jos se on välttämätöntä esimerkiksi rikostorjunnan vuoksi

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman riittäviä tietosuojaa koskevia turvatoimenpiteitä.

8. Rekisteröidyn oikeudet GDPR:n mukaisesti

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

Oikeus saada tietoja (artikla 15): Voit pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
Oikeus korjata (artikla 16): Voit pyytää korjaamaan epätarkat henkilötietosi.
Oikeus poistaa (artikla 17): Voit pyytää poistamaan henkilötietojasi tietyin edellytyksin.
Oikeus rajoittaa käsittelyä (artikla 18): Voit pyytää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus tietojen siirtääminen (artikla 20): Voit pyytää siirtämään henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vastustaa (artikla 21): Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin.
Oikeus peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä yllä mainittuihin yhteystietoihin. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

9. Valitusoikeus

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan GDPR:ää, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Suomessa valituksen voi tehdä:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
Puhelin: +358 29 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: tietosuoja.fi

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

Salattu yhteys (HTTPS) verkkosivustollamme
Turvallinen tietojen tallennus
Rajattu pääsy henkilötietoihin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työnsä vuoksi
Säännölliset tietoturva-arvioinnit
Henkilöstön koulutus tietosuojasta

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme. Suosittelemme käyvän säännöllisesti katsomassa tämän selosteen päivitykset.